秦皇岛北戴河新区智先医院有限公司招聘医疗管理-其它-医聘猫（原医聘网）

岗位职责：

1.工作职责：
总体描述：承担医院行政人事办公的核心管理，负责统筹协调医院日常行政事务、内外沟通、制度执行及领导决策支持，协调医院领导层、各科室及外部单位的关键枢纽，保障医院行政高效运转。
行政人事统筹管理
牵头制定医院行政管理制度、流程及工作计划，监督执行并优化，确保行政事务规范化运作。
负责人力资源板块业务的领导、执行和具体运作。围绕人力资源的六大方面进行深耕，建设优质高水平的人才队伍，持久发展壮大。
负责医院会议管理：组织院级各类会议（如院务会、中层干部会等），包括会议筹备、议程拟定、纪要撰写、决议跟踪落实。
统筹医院公文处理：审核以医院名义发出的公文（通知、报告、函等），规范公文格式及流转流程；接收、传阅上级单位及外部来文，及时反馈处理意见。
内外沟通协调
协调医院领导层与各临床、医技、行政科室的工作，传达领导指令，收集科室意见，解决跨科室协作中的问题。
对接上级卫生健康部门、政府机构、兄弟医院及其他外部单位，处理公务往来、接待来访及信息报送等事宜。
协调医院重大活动、突发事件的行政保障工作，如医疗纠纷协调、公共卫生事件应急行政支持等。
档案与信息管理
负责医院重要档案（行政档案、会议记录、合同协议等）的整理、归档、保管及查阅服务，确保档案安全完整。
收集、整理医院行政运行数据及信息，编制行政工作报告，为领导层决策提供参考。
后勤与资源协调
协调行政后勤保障工作，如办公用品采购与分发、办公设备维护、车辆调度等，保障各科室办公需求。
参与医院固定资产（行政类）管理，协助盘点、登记及使用监督。
团队管理与其他工作
领导院办工作人员开展工作，负责团队的绩效考核、培训及日常管理，提升团队执行力。
完成医院领导交办的其他临时性行政任务。

任职要求：

2.任职资格（指专业、学历、工作经验、外语语种和程度、沟通等各种能力）：
一、基本条件 1. 遵守国家法律法规及医疗卫生行业规范，具有良好的政治素质、职业道德和敬业精神。 2. 上进有追求，不断学习，追求卓越。
二、学历与专业要求 1. 本科及以上学历，特殊优秀者可以放宽； 2. 熟悉医院运营管理流程、医疗卫生政策法规等。
三、工作经验要求：具有5 年以上医院行政或相关管理工作经验，其中至少 2 年以上中层管理岗位经验。
四、专业能力要求 1. 具有统筹管理人力资源战略规划、组织架构优化、人才全周期管理及行政体系建设的能力，熟练运用各项法规和实际结合，完成任务。2. 具备良好的组织协调能力和政策理解能力。 3. 办公技能：熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PPT 等）及医院信息管理系统（HIS、OA 系统）。熟练撰写各类公文、会议纪要、工作报告等，文字功底扎实。

工作地址：

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河北秦皇岛北戴河区秦皇岛北戴河新区北戴河生命科学园14号楼2层-3层

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